관리비 수납 잡는 방법 [아파트 관리사무소]

 

 

 

 

안녕하세요.

 

 

 관리비 들어오면 홍진데이터인 xperp로 수납 잡는 방법 알려드리겠습니다.

 

우선 홍진데이터에서

 

 

 

1. 수납 →  수납처리 → 수납처리로 들어갑니다.

 

 

 

 

2.  관리비통장 입금내역을 보면서 

해당 은행을 선택합니다.

예) 국민은행 통장으로 입금 시 → 국민은행 계좌번호 확인 후 선택

 

 

검은색 옆에 노란색 부분의 화살표시를 누르면

가로 노란색 부분으로 검색하시거나

세로로긴 노랑색표시선 부분처럼 밑으로 쭉 내려서 

해당 은행을 찾으시면 됩니다. 

 

 

 

3.  관리비 통장에 입금된 내용을 보면서  

동호수 입력, 서명/상호, 금액 찾기 등 3가지 방법으로 검색하시면 됩니다.

 

동 호수로 검색

성명으로 검색

금액으로 검색

 

 

 

4. 

통장내역을 보면서 금액 입력하기

 

노란 부분에 통장에 입금된 금액 입력 후 

Enter 2번 입력

 

 

 

가수금이 생길 경우

(고지서 납부금액보다 관리비를 더 많이 납부하신경우)

예) 4만 원인데 5만 원을 납부하신경우

 

이렇게 안내문이 뜨는데

확인을 누르면

초과 금액만큼 가수금이 생깁니다.

예) 위에 예시 4만 원인데 5만 원 입금하신 경우

1만 원은 가수금

4만 원은 미부과관리비 (관리비 납부)

 

 

 

5. 수납전표연계 (회계전표 자동 분개)

수납 → 수납처리 → 수납전표연계

 

6. 수납일자에 날짜 입력 후

(10월 1일 분이면 1001 입력)

 

  

 

7. 선택 누루고  →  저장 

 

 

 

8. 미수금/ 회계비교 (잘 입력 됐나 확인하는 작업)

수납조회 → 미납조회 → 미수금/회계비교

 

 

 

 

 날짜 넣고 → 조회 눌러서 색깔(빨간색 노란색 등) 뜨는 거 없이 그대로 쭉 나오면 잘된 겁니다.

 

 

 마지막으로 합계잔액 시산표 들어가서 통장 잔액까지 맞는지 확인하면 끝!

 

회계 → 결산관리 → 합계잔액시산표

 

여기까지 오신 여러분 고생 많으셨습니다